video tutorial en excel 2003 sobre buscarv buscarh en español
En este video tutorial de microsoft office 2003 en este caso de excel estamos viendo las funciones de busqueda buscarv y buscarh, la v viene de vertical y la h de horizontal, dadas las tablas o matrices donde uno va a buscar el buscarv buscara el valor buscado en la primera columna que hemos marcado mientras el buscarh lo hara en la primera fila que marcamos. tenemos que dejar de lado los encabezados y las columnas que no nos importen para buscar o arrojar el resultado. una vez que hayamos elegido nuestra tabla / matriz donde buscar y el valor buscado deberemos decirle que columna / fila tiene el dato que queremos obtener, debemos indicarselo con un numero que debemos empezar a contar desde la primera columna / fila que hayamos seleccionado, por ultimo debemos decir si esa primera fila / columna que es donde busca esta ordenada alfabetica o numericamente.
lunes, 31 de mayo de 2010
Video tutorial en excel de autofiltros y filtros avanzados en español
Video tutorial en excel 2003 de autofiltros y filtros avanzados en español
En este video tutorial de microsoft office 2003 en excel estaremos viendo las herramientas de filtros avanzados y autofiltros. los autofiltros, que se agregan desde el menu datos, haran que en nuestro encabezado de la tabla aparezcan triangulos que desplegaran opciones. en la de personalizar tendremos opciones como la de "es mayor que", "no empieza con", "esta entre.." etc. como veran solo te permite poner 2 opciones si por ejemplo quisieramos que de una lista de paises solo nos muestre la de 3 paises no podriamos con los autofiltros y deberiamos utilizar filtros avanzados, para realizarlos primero debemos hacer una tabla de criterios poniendo los mismos encabezados que tiene nuestra tabla y colocando debajo los valores por los cuales queremos filtrar. por ejemplo si queremos que un numero sea mayor a 50 debajo de su encabezado deberemos colocar >50 si queremos que el pais sea argentina debemos colocar debajo del ecabezado pais la palabra Argentina. todos los criterios que se colocan en la misma fila son filtros que se aplican en simultaneo es decir que en el caso anterior veriamos los productos que sean de argentina y cuesten mas de 50 si quisieramos agregar otros criterios que no se ejecuten en simultaneos con estos debemos colocarlos en las filas inmediatamente inferiores a los otros criterios.
En este video tutorial de microsoft office 2003 en excel estaremos viendo las herramientas de filtros avanzados y autofiltros. los autofiltros, que se agregan desde el menu datos, haran que en nuestro encabezado de la tabla aparezcan triangulos que desplegaran opciones. en la de personalizar tendremos opciones como la de "es mayor que", "no empieza con", "esta entre.." etc. como veran solo te permite poner 2 opciones si por ejemplo quisieramos que de una lista de paises solo nos muestre la de 3 paises no podriamos con los autofiltros y deberiamos utilizar filtros avanzados, para realizarlos primero debemos hacer una tabla de criterios poniendo los mismos encabezados que tiene nuestra tabla y colocando debajo los valores por los cuales queremos filtrar. por ejemplo si queremos que un numero sea mayor a 50 debajo de su encabezado deberemos colocar >50 si queremos que el pais sea argentina debemos colocar debajo del ecabezado pais la palabra Argentina. todos los criterios que se colocan en la misma fila son filtros que se aplican en simultaneo es decir que en el caso anterior veriamos los productos que sean de argentina y cuesten mas de 50 si quisieramos agregar otros criterios que no se ejecuten en simultaneos con estos debemos colocarlos en las filas inmediatamente inferiores a los otros criterios.
video tutorial excel subtotales en español
video tutorial en excel 2003 sobre subtotales en español
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo la herramienta de subtotales, esta nos permite ver una especie de resumen de los datos de una manera rapida y sencilla. para poder utilizar de manera correcta los subtotales debemos primero ordenar los datos de acuerdo a lo que deseemos obtener. si queremos ver las ventas que realizo cada vendedor, tendremos que primero ordenar por vendedor (datos -> ordenar -> vendedor) y luego si aplicar el subtotal (datos -> subtotales -> por cada cambio en vendedor -> aplicar suma en ventas). pues lo que hace la herramientas de subtotales es agrupar todos los valores que sean iguales que esten contiguos, es decir uno al lado del otro (mejor dicho abajo) si uno no ordenara u ordenara mal quedarian valores debajo y obtendriamos mas de un subtotal por cada vendedor arrojando resultados parciales que no nos servirian.
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo la herramienta de subtotales, esta nos permite ver una especie de resumen de los datos de una manera rapida y sencilla. para poder utilizar de manera correcta los subtotales debemos primero ordenar los datos de acuerdo a lo que deseemos obtener. si queremos ver las ventas que realizo cada vendedor, tendremos que primero ordenar por vendedor (datos -> ordenar -> vendedor) y luego si aplicar el subtotal (datos -> subtotales -> por cada cambio en vendedor -> aplicar suma en ventas). pues lo que hace la herramientas de subtotales es agrupar todos los valores que sean iguales que esten contiguos, es decir uno al lado del otro (mejor dicho abajo) si uno no ordenara u ordenara mal quedarian valores debajo y obtendriamos mas de un subtotal por cada vendedor arrojando resultados parciales que no nos servirian.
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