Mostrando entradas con la etiqueta excel. Mostrar todas las entradas
Mostrando entradas con la etiqueta excel. Mostrar todas las entradas
domingo, 3 de noviembre de 2024
Microsoft Excel 2013 funcion si utilizando funciones Y - O logicas
Este tutorial de Excel 2013 cubre el uso avanzado de la función "SI" en combinación con las funciones lógicas "Y" y "O". Estas funciones permiten realizar evaluaciones complejas de datos al agregar condiciones múltiples en una sola fórmula. La función "Y" devuelve "VERDADERO" solo si todas las condiciones especificadas se cumplen, mientras que "O" devuelve "VERDADERO" si al menos una de las condiciones es cierta. En conjunto, estas funciones expanden las capacidades de "SI", permitiendo cálculos y decisiones más detalladas. El tutorial muestra ejemplos claros de cómo estructurar estas combinaciones, tales como verificar si un valor está dentro de un rango específico o cumple varias condiciones a la vez. Esto es especialmente útil para quienes buscan automatizar análisis y gestionar datos con precisión en Excel.
lunes, 31 de mayo de 2010
video tutorial excel buscarv buscarh en español
video tutorial en excel 2003 sobre buscarv buscarh en español
En este video tutorial de microsoft office 2003 en este caso de excel estamos viendo las funciones de busqueda buscarv y buscarh, la v viene de vertical y la h de horizontal, dadas las tablas o matrices donde uno va a buscar el buscarv buscara el valor buscado en la primera columna que hemos marcado mientras el buscarh lo hara en la primera fila que marcamos. tenemos que dejar de lado los encabezados y las columnas que no nos importen para buscar o arrojar el resultado. una vez que hayamos elegido nuestra tabla / matriz donde buscar y el valor buscado deberemos decirle que columna / fila tiene el dato que queremos obtener, debemos indicarselo con un numero que debemos empezar a contar desde la primera columna / fila que hayamos seleccionado, por ultimo debemos decir si esa primera fila / columna que es donde busca esta ordenada alfabetica o numericamente.
En este video tutorial de microsoft office 2003 en este caso de excel estamos viendo las funciones de busqueda buscarv y buscarh, la v viene de vertical y la h de horizontal, dadas las tablas o matrices donde uno va a buscar el buscarv buscara el valor buscado en la primera columna que hemos marcado mientras el buscarh lo hara en la primera fila que marcamos. tenemos que dejar de lado los encabezados y las columnas que no nos importen para buscar o arrojar el resultado. una vez que hayamos elegido nuestra tabla / matriz donde buscar y el valor buscado deberemos decirle que columna / fila tiene el dato que queremos obtener, debemos indicarselo con un numero que debemos empezar a contar desde la primera columna / fila que hayamos seleccionado, por ultimo debemos decir si esa primera fila / columna que es donde busca esta ordenada alfabetica o numericamente.
Video tutorial en excel de autofiltros y filtros avanzados en español
Video tutorial en excel 2003 de autofiltros y filtros avanzados en español
En este video tutorial de microsoft office 2003 en excel estaremos viendo las herramientas de filtros avanzados y autofiltros. los autofiltros, que se agregan desde el menu datos, haran que en nuestro encabezado de la tabla aparezcan triangulos que desplegaran opciones. en la de personalizar tendremos opciones como la de "es mayor que", "no empieza con", "esta entre.." etc. como veran solo te permite poner 2 opciones si por ejemplo quisieramos que de una lista de paises solo nos muestre la de 3 paises no podriamos con los autofiltros y deberiamos utilizar filtros avanzados, para realizarlos primero debemos hacer una tabla de criterios poniendo los mismos encabezados que tiene nuestra tabla y colocando debajo los valores por los cuales queremos filtrar. por ejemplo si queremos que un numero sea mayor a 50 debajo de su encabezado deberemos colocar >50 si queremos que el pais sea argentina debemos colocar debajo del ecabezado pais la palabra Argentina. todos los criterios que se colocan en la misma fila son filtros que se aplican en simultaneo es decir que en el caso anterior veriamos los productos que sean de argentina y cuesten mas de 50 si quisieramos agregar otros criterios que no se ejecuten en simultaneos con estos debemos colocarlos en las filas inmediatamente inferiores a los otros criterios.
En este video tutorial de microsoft office 2003 en excel estaremos viendo las herramientas de filtros avanzados y autofiltros. los autofiltros, que se agregan desde el menu datos, haran que en nuestro encabezado de la tabla aparezcan triangulos que desplegaran opciones. en la de personalizar tendremos opciones como la de "es mayor que", "no empieza con", "esta entre.." etc. como veran solo te permite poner 2 opciones si por ejemplo quisieramos que de una lista de paises solo nos muestre la de 3 paises no podriamos con los autofiltros y deberiamos utilizar filtros avanzados, para realizarlos primero debemos hacer una tabla de criterios poniendo los mismos encabezados que tiene nuestra tabla y colocando debajo los valores por los cuales queremos filtrar. por ejemplo si queremos que un numero sea mayor a 50 debajo de su encabezado deberemos colocar >50 si queremos que el pais sea argentina debemos colocar debajo del ecabezado pais la palabra Argentina. todos los criterios que se colocan en la misma fila son filtros que se aplican en simultaneo es decir que en el caso anterior veriamos los productos que sean de argentina y cuesten mas de 50 si quisieramos agregar otros criterios que no se ejecuten en simultaneos con estos debemos colocarlos en las filas inmediatamente inferiores a los otros criterios.
video tutorial excel subtotales en español
video tutorial en excel 2003 sobre subtotales en español
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo la herramienta de subtotales, esta nos permite ver una especie de resumen de los datos de una manera rapida y sencilla. para poder utilizar de manera correcta los subtotales debemos primero ordenar los datos de acuerdo a lo que deseemos obtener. si queremos ver las ventas que realizo cada vendedor, tendremos que primero ordenar por vendedor (datos -> ordenar -> vendedor) y luego si aplicar el subtotal (datos -> subtotales -> por cada cambio en vendedor -> aplicar suma en ventas). pues lo que hace la herramientas de subtotales es agrupar todos los valores que sean iguales que esten contiguos, es decir uno al lado del otro (mejor dicho abajo) si uno no ordenara u ordenara mal quedarian valores debajo y obtendriamos mas de un subtotal por cada vendedor arrojando resultados parciales que no nos servirian.
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo la herramienta de subtotales, esta nos permite ver una especie de resumen de los datos de una manera rapida y sencilla. para poder utilizar de manera correcta los subtotales debemos primero ordenar los datos de acuerdo a lo que deseemos obtener. si queremos ver las ventas que realizo cada vendedor, tendremos que primero ordenar por vendedor (datos -> ordenar -> vendedor) y luego si aplicar el subtotal (datos -> subtotales -> por cada cambio en vendedor -> aplicar suma en ventas). pues lo que hace la herramientas de subtotales es agrupar todos los valores que sean iguales que esten contiguos, es decir uno al lado del otro (mejor dicho abajo) si uno no ordenara u ordenara mal quedarian valores debajo y obtendriamos mas de un subtotal por cada vendedor arrojando resultados parciales que no nos servirian.
Video tutorial excel tablas dinamicas en español
Video tutorial en excel 2003 sobre tablas dinamicas en español
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo la herramienta de tablas dinamicas. las tablas dinamicas sirven para obtener un resumen visula practico sencillo y rapido de los datos que tenemos, pudiendo calcular subtotales y filtros al mismo tiempo. en el menu datos encontraremos la opcion para nuestras tablas dinamicas (tambien la de graficos dinamicos) y alli luego de seleccionar opciones de donde esta nuestra matriz de datos y donde queremos colocarla tendremos que escogiendo la opcion de diseño arrastrar a las filas /columnas las opciones por las cuales querramos obtener nuestro resumen y en la parte de datos aquello que queremos sumar, contar, promediar (se puede cambiar la opcion haciendo doble clic a aquel campo que arrastramos a datos) luego en pagina podemos aplicar el filtro por lo cual queremos ver esos datos.
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo la herramienta de tablas dinamicas. las tablas dinamicas sirven para obtener un resumen visula practico sencillo y rapido de los datos que tenemos, pudiendo calcular subtotales y filtros al mismo tiempo. en el menu datos encontraremos la opcion para nuestras tablas dinamicas (tambien la de graficos dinamicos) y alli luego de seleccionar opciones de donde esta nuestra matriz de datos y donde queremos colocarla tendremos que escogiendo la opcion de diseño arrastrar a las filas /columnas las opciones por las cuales querramos obtener nuestro resumen y en la parte de datos aquello que queremos sumar, contar, promediar (se puede cambiar la opcion haciendo doble clic a aquel campo que arrastramos a datos) luego en pagina podemos aplicar el filtro por lo cual queremos ver esos datos.
video tutorial Excel funciones logicas Si Y O en español
Funciones logicas en excel 2003 en español la funcion si, la funcion Y, la funcion O
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo las funciones logicas. las de O y la de Y son funciones que dadas una cierta cantidad de "preguntas" obtenemos un valor de verdadero o falso, estas preguntas excel las llama condicion o prueba logica un ejemplo seria =Y(a2>5;b7>6) esta funcion seria verdadera si ambas condiciones se cumplen a la vez.. veamos con unas tablas
funcion Y O
cond 1 cond2 res cond 1 cond 2 res
V V V V V V
V F F V F V
F V F F V V
F F F F F F
esto que esta hecho para solo 2 condiciones funciona de la misma manera para muchas mas condiciones
la funcion Si tiene primeramente una prueba logica es decir algo que devuelve verdadero o falso y luego habra que escribir que es lo que sucede si esa prueba es verdadera y si esa es pruba es falsa. por ejemplo con la nota de un alumno
=Si(a7>=7;"aprobo";"desaprobo")
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo las funciones logicas. las de O y la de Y son funciones que dadas una cierta cantidad de "preguntas" obtenemos un valor de verdadero o falso, estas preguntas excel las llama condicion o prueba logica un ejemplo seria =Y(a2>5;b7>6) esta funcion seria verdadera si ambas condiciones se cumplen a la vez.. veamos con unas tablas
funcion Y O
cond 1 cond2 res cond 1 cond 2 res
V V V V V V
V F F V F V
F V F F V V
F F F F F F
esto que esta hecho para solo 2 condiciones funciona de la misma manera para muchas mas condiciones
la funcion Si tiene primeramente una prueba logica es decir algo que devuelve verdadero o falso y luego habra que escribir que es lo que sucede si esa prueba es verdadera y si esa es pruba es falsa. por ejemplo con la nota de un alumno
=Si(a7>=7;"aprobo";"desaprobo")
jueves, 29 de abril de 2010
Video tutorial excel funciones logicas si anidado en español
Video tutorial en excel 2003 sobre funciones logicas si anidado en español
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo las funciones logicas en este caso el Si anidado, si aun no sabes lo que es la funcion si te recomiendo que veas la entrada que habla sobre funcion SI y o que esta en este blog
si ya la has visto o entiendes como funciona la funcion si pasare a explicar como es que funciona el anidamiento de esta funcion. uno puede escribir dentro de valor si verdadero o valor si falso otra funcion si. por ejemplo si quisieramos decir que si se saco mas de 7 aprobo y si no desaprobo no nos haria falta anidar porque solo tenemos 2 opciones >7 o <= 7. en cambio si decimos >7 aprobo , entre 4 y 7 diciembre y <4 marzo tenemos 3 opciones entonces =Si(a5>7; "aprobo"; ?? todavia tenemos que preguntar si saco mas de 4 o no..) quedaria asi =si(a5>7;"aprobo";si(a5>4;"diciembre";"marzo")) se puede hacer hasta 7 niveles de anidamiento de los si.
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo las funciones logicas en este caso el Si anidado, si aun no sabes lo que es la funcion si te recomiendo que veas la entrada que habla sobre funcion SI y o que esta en este blog
si ya la has visto o entiendes como funciona la funcion si pasare a explicar como es que funciona el anidamiento de esta funcion. uno puede escribir dentro de valor si verdadero o valor si falso otra funcion si. por ejemplo si quisieramos decir que si se saco mas de 7 aprobo y si no desaprobo no nos haria falta anidar porque solo tenemos 2 opciones >7 o <= 7. en cambio si decimos >7 aprobo , entre 4 y 7 diciembre y <4 marzo tenemos 3 opciones entonces =Si(a5>7; "aprobo"; ?? todavia tenemos que preguntar si saco mas de 4 o no..) quedaria asi =si(a5>7;"aprobo";si(a5>4;"diciembre";"marzo")) se puede hacer hasta 7 niveles de anidamiento de los si.
jueves, 17 de septiembre de 2009
video tutorial excel formato
video tutorial excel sobre formato de celdas, alto de filas, ancho de columnas, seriaciones, bordes y sombreado
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo las nociones basicas. que es una fila, una columna una celda, como se ensanchan como estan numeradas o letradas (se dira asi?) como se colocan bordes sombreados y formatos de texto como tamaño color tipo de letra etc. tambien seriaciones o autollenado que es completar la serie solo arrastrando.
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo las nociones basicas. que es una fila, una columna una celda, como se ensanchan como estan numeradas o letradas (se dira asi?) como se colocan bordes sombreados y formatos de texto como tamaño color tipo de letra etc. tambien seriaciones o autollenado que es completar la serie solo arrastrando.
video tutorial excel funciones simples formato
Video tutorial de excel con algunas funciones simples y con formato de las celdas, tipos de datos, moneda, fecha, personalizadas.
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo las funciones simples como suma promedio maximo minimo y tambien viendo los formatos de los datos que pueden existir dentro de las celdas, como texto fecha numeros, moneda, personalizada donde podemos agregar nuestra propia unidad como en kgs. cms. etc. tambien se ve como se separan las celdas dentro de una funcion con ; punto y coma . a diferencia un rango de celdas. un grupo de celdas contiguas o pegadas se denota, se escribe desde la esquina superior izquierda hasta la inferior derecha ejemplo b3:d5 este rango abarca las siguientes celdas: b3,b4,b5,c3,c4,c5,d3,d4,d5
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo las funciones simples como suma promedio maximo minimo y tambien viendo los formatos de los datos que pueden existir dentro de las celdas, como texto fecha numeros, moneda, personalizada donde podemos agregar nuestra propia unidad como en kgs. cms. etc. tambien se ve como se separan las celdas dentro de una funcion con ; punto y coma . a diferencia un rango de celdas. un grupo de celdas contiguas o pegadas se denota, se escribe desde la esquina superior izquierda hasta la inferior derecha ejemplo b3:d5 este rango abarca las siguientes celdas: b3,b4,b5,c3,c4,c5,d3,d4,d5
video tutorial excel funciones simples referencias relativas
video tutorial excel sobre funciones simples referencias relativas, sumar, promedio seriaciones, arrastrar formulas
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel aca seguimos viendo las funciones simples como sumar promedio, seriaciones y arrastrar formulas que sirve para que si tenemos que hacer muchas veces una formula similar pero solo cambiando una celda que usamos por su inferior por ejemplo podemos arrastrar para abajo y el excel cambiara automaticamente la celda para que esto suceda obteniendo el resultado deseado este tipo de formulas utilizan referencias relativas porque van cambiando.
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel aca seguimos viendo las funciones simples como sumar promedio, seriaciones y arrastrar formulas que sirve para que si tenemos que hacer muchas veces una formula similar pero solo cambiando una celda que usamos por su inferior por ejemplo podemos arrastrar para abajo y el excel cambiara automaticamente la celda para que esto suceda obteniendo el resultado deseado este tipo de formulas utilizan referencias relativas porque van cambiando.
video tutorial Excel funciones contarSi sumarSi
Video tutorial de excel sobre la utilizacion de las funciones contarSi y sumarSi
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de excel estaremos viendo las funciones de sumarSi y contarSi. estas funciones se utilizan con tablas de datos para contar los que cumplen cierta condicion o sumar los que cumplen cierta condicion por ejemplo se quiere contar todos los vendedores de la zona 3. en ese caso se diria que el criterio seria 3 y el rango de criterio sera la columna de zona. si se quiere sumar cuanto vendieron los de la zona 3 se pone en criterio 3 en rango criterio la columan de la zona y el rango suma sera donde indique las ventas.
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de excel estaremos viendo las funciones de sumarSi y contarSi. estas funciones se utilizan con tablas de datos para contar los que cumplen cierta condicion o sumar los que cumplen cierta condicion por ejemplo se quiere contar todos los vendedores de la zona 3. en ese caso se diria que el criterio seria 3 y el rango de criterio sera la columna de zona. si se quiere sumar cuanto vendieron los de la zona 3 se pone en criterio 3 en rango criterio la columan de la zona y el rango suma sera donde indique las ventas.
video tutorial excel referencias absolutas
Video tutorial de excel de referencias absolutas y relativas para realizar calculos, funciones y fórmulas.
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de excel estaremos viendo las referencias absolutas. cuando uno utiliza funciones o formulas en excel podemos hacer referencias a celdas, lo cual es muy conveniente para luego cambiar el valor de las celdas y automaticamente cambiar el resultado de la formula. en determinados casos vamos a arrastrar, seriar, autollenar la formula, es decir en una tabla construimos la formula para la primera fila y luego utilizamos la misma para el resto seleccionando la esquina inferior derecha de la celda y marcando hasta el final de la tabla. las celdas que utilizamos en nuestra formula pueden ser usadas en forma relativa o absoluta. las relativas son las que al ir descendiendo con la formula esta incrementa en un numero la celda por ejemplo suma(a2:d2) arrastramos y la de abajo dice suma(a3:d3) esto tambien si lo hacemos para arriba o tambien en horizontal derecha - izquierda. pero ahi lo que cambiara es la letra o sea la columna.
las referencias absolutas no cambian siempre cuando arrastramos hace referencia a la misma celda y puede servir en casos de marcar la totalidad de un rango, o contener la celda con el valor del iva, etc. para poner la celda en forma absoluta hay que interponer el simbolo $ antes de lo que deseemos fijar. $b2 solo fijo la columna
b$2 solo fijo la fila
$b$2 fijo columna y fila . referencia absoluta
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de excel estaremos viendo las referencias absolutas. cuando uno utiliza funciones o formulas en excel podemos hacer referencias a celdas, lo cual es muy conveniente para luego cambiar el valor de las celdas y automaticamente cambiar el resultado de la formula. en determinados casos vamos a arrastrar, seriar, autollenar la formula, es decir en una tabla construimos la formula para la primera fila y luego utilizamos la misma para el resto seleccionando la esquina inferior derecha de la celda y marcando hasta el final de la tabla. las celdas que utilizamos en nuestra formula pueden ser usadas en forma relativa o absoluta. las relativas son las que al ir descendiendo con la formula esta incrementa en un numero la celda por ejemplo suma(a2:d2) arrastramos y la de abajo dice suma(a3:d3) esto tambien si lo hacemos para arriba o tambien en horizontal derecha - izquierda. pero ahi lo que cambiara es la letra o sea la columna.
las referencias absolutas no cambian siempre cuando arrastramos hace referencia a la misma celda y puede servir en casos de marcar la totalidad de un rango, o contener la celda con el valor del iva, etc. para poner la celda en forma absoluta hay que interponer el simbolo $ antes de lo que deseemos fijar. $b2 solo fijo la columna
b$2 solo fijo la fila
$b$2 fijo columna y fila . referencia absoluta
miércoles, 16 de septiembre de 2009
video tutorial formato condicional y graficos en excel
Video tutorial explicativo de como realizar un formato condicional en excel y también un poco sobre el manejo de gráficos en el mismo programa. que tipo de grafico, su titulo, escala, etc. Así también como y en que casos utilizar el formato condicional
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Excel estaremos viendo los graficos. debemos pensar que para hacer un grafico de los totales de votos de una eleccion es mejor utilizar un grafico de torta o circular porque esos valores o datos son parte de un todo. para las ventas anuales conviene utilizar uno de barra porque cada mes arranca de 0 y para la cotizacion del dolar uno de dispersion porque la cotizacion de hoy depende de cuanto cerro ayer. es muy importante tambien el titulo, la escala. el formato. todo esta en opciones de grafico. el grafico debe dar informacion clara y no repetida. a veces se ven graficos cuyo titulo es total y hay una torta dividida en 3 y no dice valores ni porcentajes ni total de que. que significa ese grafico: nada.
el formato condicional nos permite resaltar algun texto, celda lugar de tabla con un color tamaño de letra o sombreado diferente a los otros de acuerdo a una condicion. por ejemplo a un alumnos podriamos querer remarcar cuando la nota es inferior a 4 con un color rojo.
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Excel estaremos viendo los graficos. debemos pensar que para hacer un grafico de los totales de votos de una eleccion es mejor utilizar un grafico de torta o circular porque esos valores o datos son parte de un todo. para las ventas anuales conviene utilizar uno de barra porque cada mes arranca de 0 y para la cotizacion del dolar uno de dispersion porque la cotizacion de hoy depende de cuanto cerro ayer. es muy importante tambien el titulo, la escala. el formato. todo esta en opciones de grafico. el grafico debe dar informacion clara y no repetida. a veces se ven graficos cuyo titulo es total y hay una torta dividida en 3 y no dice valores ni porcentajes ni total de que. que significa ese grafico: nada.
el formato condicional nos permite resaltar algun texto, celda lugar de tabla con un color tamaño de letra o sombreado diferente a los otros de acuerdo a una condicion. por ejemplo a un alumnos podriamos querer remarcar cuando la nota es inferior a 4 con un color rojo.
Suscribirse a:
Entradas (Atom)