video tutorial en excel 2003 sobre buscarv buscarh en español
En este video tutorial de microsoft office 2003 en este caso de excel estamos viendo las funciones de busqueda buscarv y buscarh, la v viene de vertical y la h de horizontal, dadas las tablas o matrices donde uno va a buscar el buscarv buscara el valor buscado en la primera columna que hemos marcado mientras el buscarh lo hara en la primera fila que marcamos. tenemos que dejar de lado los encabezados y las columnas que no nos importen para buscar o arrojar el resultado. una vez que hayamos elegido nuestra tabla / matriz donde buscar y el valor buscado deberemos decirle que columna / fila tiene el dato que queremos obtener, debemos indicarselo con un numero que debemos empezar a contar desde la primera columna / fila que hayamos seleccionado, por ultimo debemos decir si esa primera fila / columna que es donde busca esta ordenada alfabetica o numericamente.
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lunes, 31 de mayo de 2010
Video tutorial en excel de autofiltros y filtros avanzados en español
Video tutorial en excel 2003 de autofiltros y filtros avanzados en español
En este video tutorial de microsoft office 2003 en excel estaremos viendo las herramientas de filtros avanzados y autofiltros. los autofiltros, que se agregan desde el menu datos, haran que en nuestro encabezado de la tabla aparezcan triangulos que desplegaran opciones. en la de personalizar tendremos opciones como la de "es mayor que", "no empieza con", "esta entre.." etc. como veran solo te permite poner 2 opciones si por ejemplo quisieramos que de una lista de paises solo nos muestre la de 3 paises no podriamos con los autofiltros y deberiamos utilizar filtros avanzados, para realizarlos primero debemos hacer una tabla de criterios poniendo los mismos encabezados que tiene nuestra tabla y colocando debajo los valores por los cuales queremos filtrar. por ejemplo si queremos que un numero sea mayor a 50 debajo de su encabezado deberemos colocar >50 si queremos que el pais sea argentina debemos colocar debajo del ecabezado pais la palabra Argentina. todos los criterios que se colocan en la misma fila son filtros que se aplican en simultaneo es decir que en el caso anterior veriamos los productos que sean de argentina y cuesten mas de 50 si quisieramos agregar otros criterios que no se ejecuten en simultaneos con estos debemos colocarlos en las filas inmediatamente inferiores a los otros criterios.
En este video tutorial de microsoft office 2003 en excel estaremos viendo las herramientas de filtros avanzados y autofiltros. los autofiltros, que se agregan desde el menu datos, haran que en nuestro encabezado de la tabla aparezcan triangulos que desplegaran opciones. en la de personalizar tendremos opciones como la de "es mayor que", "no empieza con", "esta entre.." etc. como veran solo te permite poner 2 opciones si por ejemplo quisieramos que de una lista de paises solo nos muestre la de 3 paises no podriamos con los autofiltros y deberiamos utilizar filtros avanzados, para realizarlos primero debemos hacer una tabla de criterios poniendo los mismos encabezados que tiene nuestra tabla y colocando debajo los valores por los cuales queremos filtrar. por ejemplo si queremos que un numero sea mayor a 50 debajo de su encabezado deberemos colocar >50 si queremos que el pais sea argentina debemos colocar debajo del ecabezado pais la palabra Argentina. todos los criterios que se colocan en la misma fila son filtros que se aplican en simultaneo es decir que en el caso anterior veriamos los productos que sean de argentina y cuesten mas de 50 si quisieramos agregar otros criterios que no se ejecuten en simultaneos con estos debemos colocarlos en las filas inmediatamente inferiores a los otros criterios.
video tutorial excel subtotales en español
video tutorial en excel 2003 sobre subtotales en español
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo la herramienta de subtotales, esta nos permite ver una especie de resumen de los datos de una manera rapida y sencilla. para poder utilizar de manera correcta los subtotales debemos primero ordenar los datos de acuerdo a lo que deseemos obtener. si queremos ver las ventas que realizo cada vendedor, tendremos que primero ordenar por vendedor (datos -> ordenar -> vendedor) y luego si aplicar el subtotal (datos -> subtotales -> por cada cambio en vendedor -> aplicar suma en ventas). pues lo que hace la herramientas de subtotales es agrupar todos los valores que sean iguales que esten contiguos, es decir uno al lado del otro (mejor dicho abajo) si uno no ordenara u ordenara mal quedarian valores debajo y obtendriamos mas de un subtotal por cada vendedor arrojando resultados parciales que no nos servirian.
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo la herramienta de subtotales, esta nos permite ver una especie de resumen de los datos de una manera rapida y sencilla. para poder utilizar de manera correcta los subtotales debemos primero ordenar los datos de acuerdo a lo que deseemos obtener. si queremos ver las ventas que realizo cada vendedor, tendremos que primero ordenar por vendedor (datos -> ordenar -> vendedor) y luego si aplicar el subtotal (datos -> subtotales -> por cada cambio en vendedor -> aplicar suma en ventas). pues lo que hace la herramientas de subtotales es agrupar todos los valores que sean iguales que esten contiguos, es decir uno al lado del otro (mejor dicho abajo) si uno no ordenara u ordenara mal quedarian valores debajo y obtendriamos mas de un subtotal por cada vendedor arrojando resultados parciales que no nos servirian.
Video tutorial excel tablas dinamicas en español
Video tutorial en excel 2003 sobre tablas dinamicas en español
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo la herramienta de tablas dinamicas. las tablas dinamicas sirven para obtener un resumen visula practico sencillo y rapido de los datos que tenemos, pudiendo calcular subtotales y filtros al mismo tiempo. en el menu datos encontraremos la opcion para nuestras tablas dinamicas (tambien la de graficos dinamicos) y alli luego de seleccionar opciones de donde esta nuestra matriz de datos y donde queremos colocarla tendremos que escogiendo la opcion de diseño arrastrar a las filas /columnas las opciones por las cuales querramos obtener nuestro resumen y en la parte de datos aquello que queremos sumar, contar, promediar (se puede cambiar la opcion haciendo doble clic a aquel campo que arrastramos a datos) luego en pagina podemos aplicar el filtro por lo cual queremos ver esos datos.
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo la herramienta de tablas dinamicas. las tablas dinamicas sirven para obtener un resumen visula practico sencillo y rapido de los datos que tenemos, pudiendo calcular subtotales y filtros al mismo tiempo. en el menu datos encontraremos la opcion para nuestras tablas dinamicas (tambien la de graficos dinamicos) y alli luego de seleccionar opciones de donde esta nuestra matriz de datos y donde queremos colocarla tendremos que escogiendo la opcion de diseño arrastrar a las filas /columnas las opciones por las cuales querramos obtener nuestro resumen y en la parte de datos aquello que queremos sumar, contar, promediar (se puede cambiar la opcion haciendo doble clic a aquel campo que arrastramos a datos) luego en pagina podemos aplicar el filtro por lo cual queremos ver esos datos.
miércoles, 16 de septiembre de 2009
video tutorial formato condicional y graficos en excel
Video tutorial explicativo de como realizar un formato condicional en excel y también un poco sobre el manejo de gráficos en el mismo programa. que tipo de grafico, su titulo, escala, etc. Así también como y en que casos utilizar el formato condicional
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Excel estaremos viendo los graficos. debemos pensar que para hacer un grafico de los totales de votos de una eleccion es mejor utilizar un grafico de torta o circular porque esos valores o datos son parte de un todo. para las ventas anuales conviene utilizar uno de barra porque cada mes arranca de 0 y para la cotizacion del dolar uno de dispersion porque la cotizacion de hoy depende de cuanto cerro ayer. es muy importante tambien el titulo, la escala. el formato. todo esta en opciones de grafico. el grafico debe dar informacion clara y no repetida. a veces se ven graficos cuyo titulo es total y hay una torta dividida en 3 y no dice valores ni porcentajes ni total de que. que significa ese grafico: nada.
el formato condicional nos permite resaltar algun texto, celda lugar de tabla con un color tamaño de letra o sombreado diferente a los otros de acuerdo a una condicion. por ejemplo a un alumnos podriamos querer remarcar cuando la nota es inferior a 4 con un color rojo.
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Excel estaremos viendo los graficos. debemos pensar que para hacer un grafico de los totales de votos de una eleccion es mejor utilizar un grafico de torta o circular porque esos valores o datos son parte de un todo. para las ventas anuales conviene utilizar uno de barra porque cada mes arranca de 0 y para la cotizacion del dolar uno de dispersion porque la cotizacion de hoy depende de cuanto cerro ayer. es muy importante tambien el titulo, la escala. el formato. todo esta en opciones de grafico. el grafico debe dar informacion clara y no repetida. a veces se ven graficos cuyo titulo es total y hay una torta dividida en 3 y no dice valores ni porcentajes ni total de que. que significa ese grafico: nada.
el formato condicional nos permite resaltar algun texto, celda lugar de tabla con un color tamaño de letra o sombreado diferente a los otros de acuerdo a una condicion. por ejemplo a un alumnos podriamos querer remarcar cuando la nota es inferior a 4 con un color rojo.
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