video tutorial en excel 2003 sobre subtotales en español
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo la herramienta de subtotales, esta nos permite ver una especie de resumen de los datos de una manera rapida y sencilla. para poder utilizar de manera correcta los subtotales debemos primero ordenar los datos de acuerdo a lo que deseemos obtener. si queremos ver las ventas que realizo cada vendedor, tendremos que primero ordenar por vendedor (datos -> ordenar -> vendedor) y luego si aplicar el subtotal (datos -> subtotales -> por cada cambio en vendedor -> aplicar suma en ventas). pues lo que hace la herramientas de subtotales es agrupar todos los valores que sean iguales que esten contiguos, es decir uno al lado del otro (mejor dicho abajo) si uno no ordenara u ordenara mal quedarian valores debajo y obtendriamos mas de un subtotal por cada vendedor arrojando resultados parciales que no nos servirian.
lunes, 31 de mayo de 2010
Video tutorial excel tablas dinamicas en español
Video tutorial en excel 2003 sobre tablas dinamicas en español
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo la herramienta de tablas dinamicas. las tablas dinamicas sirven para obtener un resumen visula practico sencillo y rapido de los datos que tenemos, pudiendo calcular subtotales y filtros al mismo tiempo. en el menu datos encontraremos la opcion para nuestras tablas dinamicas (tambien la de graficos dinamicos) y alli luego de seleccionar opciones de donde esta nuestra matriz de datos y donde queremos colocarla tendremos que escogiendo la opcion de diseño arrastrar a las filas /columnas las opciones por las cuales querramos obtener nuestro resumen y en la parte de datos aquello que queremos sumar, contar, promediar (se puede cambiar la opcion haciendo doble clic a aquel campo que arrastramos a datos) luego en pagina podemos aplicar el filtro por lo cual queremos ver esos datos.
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo la herramienta de tablas dinamicas. las tablas dinamicas sirven para obtener un resumen visula practico sencillo y rapido de los datos que tenemos, pudiendo calcular subtotales y filtros al mismo tiempo. en el menu datos encontraremos la opcion para nuestras tablas dinamicas (tambien la de graficos dinamicos) y alli luego de seleccionar opciones de donde esta nuestra matriz de datos y donde queremos colocarla tendremos que escogiendo la opcion de diseño arrastrar a las filas /columnas las opciones por las cuales querramos obtener nuestro resumen y en la parte de datos aquello que queremos sumar, contar, promediar (se puede cambiar la opcion haciendo doble clic a aquel campo que arrastramos a datos) luego en pagina podemos aplicar el filtro por lo cual queremos ver esos datos.
video tutorial Excel funciones logicas Si Y O en español
Funciones logicas en excel 2003 en español la funcion si, la funcion Y, la funcion O
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo las funciones logicas. las de O y la de Y son funciones que dadas una cierta cantidad de "preguntas" obtenemos un valor de verdadero o falso, estas preguntas excel las llama condicion o prueba logica un ejemplo seria =Y(a2>5;b7>6) esta funcion seria verdadera si ambas condiciones se cumplen a la vez.. veamos con unas tablas
funcion Y O
cond 1 cond2 res cond 1 cond 2 res
V V V V V V
V F F V F V
F V F F V V
F F F F F F
esto que esta hecho para solo 2 condiciones funciona de la misma manera para muchas mas condiciones
la funcion Si tiene primeramente una prueba logica es decir algo que devuelve verdadero o falso y luego habra que escribir que es lo que sucede si esa prueba es verdadera y si esa es pruba es falsa. por ejemplo con la nota de un alumno
=Si(a7>=7;"aprobo";"desaprobo")
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo las funciones logicas. las de O y la de Y son funciones que dadas una cierta cantidad de "preguntas" obtenemos un valor de verdadero o falso, estas preguntas excel las llama condicion o prueba logica un ejemplo seria =Y(a2>5;b7>6) esta funcion seria verdadera si ambas condiciones se cumplen a la vez.. veamos con unas tablas
funcion Y O
cond 1 cond2 res cond 1 cond 2 res
V V V V V V
V F F V F V
F V F F V V
F F F F F F
esto que esta hecho para solo 2 condiciones funciona de la misma manera para muchas mas condiciones
la funcion Si tiene primeramente una prueba logica es decir algo que devuelve verdadero o falso y luego habra que escribir que es lo que sucede si esa prueba es verdadera y si esa es pruba es falsa. por ejemplo con la nota de un alumno
=Si(a7>=7;"aprobo";"desaprobo")
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