video tutorial sobre consultas de seleccion en access sencillas, criterios, y, o y mas.
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en acces estamos viendo las consultas, ellas son un objeto de las bases de datos. en este video veremos algunas sencillas. hacer una consulta es aplicarle un filtro a nuestros datos (es muy similar a como se hacen filtros avanzados en excel por si ya lo sabes) cuando elige hacerla en vista de diseño elige los campos que desea mostrar de nuestra tabla y luego debajo escribe los criterios : "argentina", >5, etc. uno debe tener en cuenta los tipos de datos.. si es texto debe ir un texto si es un campo numerico debe ir un numero. fecha con fecha etc. todo lo que se escriba en la misma fila funcionara como un Y, es decir que aplicara todos esos filtros en forma simultanea. en cambio el o se escribira en filas posteriores.
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jueves, 17 de septiembre de 2009
video tutorial access consultas de seleccion
video tutorial access consultas de seleccion, como filtrar los datos de una tabla mediante una consulta realizada en vista de diseño, utilizacion del como, comodines, asterisco. tambien parametricas o parametrizadas.
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en acces estamos viendo las consultas, ellas son un objeto de las bases de datos. hemos visto las consultas sencillas. si no las viste te recomiendo que las busques en este blog. ahora veremos como utilizar comodines y como hacer consultas con parametros en tiempo real. uno utilizando la expresion Como que es una palabra reservada del access puede utilizar tambien los comodines "?" reemplaza un espacio por cualquier caracter es decir que si uno escribe "marcel?" obtendra marcelo, marcela, marcel3 en caso de existir ese caso. en cambio el "*" reemplaza infinitos lugares por cualquier letra (ese infinito tambien contempla 0 lugares) es decir que como "M*" obtendra: M, Ma, Marcelo, Marcel3, etc. uno puede utilizar esos comodines en cualquier lugar de la palabra o letras de filtro: "*a*" buscara todas las palabras que en algun lugar, comienzo, medio, fin contengan la letra a.
tambien se ven los parametros que se utilizan con [] corchetes. esto genera una variable que tiene que completarla el usuario. cuando uno busca nombres y debajo del campo nombre escribe [ingrese el nombre a buscar] cuando ejecute la consulta le aparecera un cartel con lo que uno escribio dentro de los corchetes que seran instrucciones para el usuario y un lugar donde escribir ahi uno debera escribir el nombre y buscara la coincidencia perfecta de lo que uno escribio
si quisiera puedo utilizar comodines para que al ingresar una letra busque los que contengan esa letra ahi debere escribir: como "*" & [por favor ingrese letra] & "*"
los & funcionan uniendo el texto (los *) con lo que el usuario coloque. los & son conectores o concatenadores de textos.
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en acces estamos viendo las consultas, ellas son un objeto de las bases de datos. hemos visto las consultas sencillas. si no las viste te recomiendo que las busques en este blog. ahora veremos como utilizar comodines y como hacer consultas con parametros en tiempo real. uno utilizando la expresion Como que es una palabra reservada del access puede utilizar tambien los comodines "?" reemplaza un espacio por cualquier caracter es decir que si uno escribe "marcel?" obtendra marcelo, marcela, marcel3 en caso de existir ese caso. en cambio el "*" reemplaza infinitos lugares por cualquier letra (ese infinito tambien contempla 0 lugares) es decir que como "M*" obtendra: M, Ma, Marcelo, Marcel3, etc. uno puede utilizar esos comodines en cualquier lugar de la palabra o letras de filtro: "*a*" buscara todas las palabras que en algun lugar, comienzo, medio, fin contengan la letra a.
tambien se ven los parametros que se utilizan con [] corchetes. esto genera una variable que tiene que completarla el usuario. cuando uno busca nombres y debajo del campo nombre escribe [ingrese el nombre a buscar] cuando ejecute la consulta le aparecera un cartel con lo que uno escribio dentro de los corchetes que seran instrucciones para el usuario y un lugar donde escribir ahi uno debera escribir el nombre y buscara la coincidencia perfecta de lo que uno escribio
si quisiera puedo utilizar comodines para que al ingresar una letra busque los que contengan esa letra ahi debere escribir: como "*" & [por favor ingrese letra] & "*"
los & funcionan uniendo el texto (los *) con lo que el usuario coloque. los & son conectores o concatenadores de textos.
miércoles, 16 de septiembre de 2009
video tutorial access consultas de accion creacion y eliminacion
Video tutorial sobre como hacer consultas que modifiquen la tabla, creandola o quitandole valores segun otros. como eliminar un registro de una base de datos, o como crear una tabla a traves de una consulta.
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Access estaremos viendo las consultas que son un objeto de las bases de datos. en este caso las consultas de creacion de tablas. estas consultas sencillas son muy similares a una consulta de seleccion comun. si no sabes como se hacen te recomiendo ver el video tutorial en este blog. solo que al ejecutar crea una tabla con los valores que hemos filtrado a traves de la consulta
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Access estaremos viendo las consultas que son un objeto de las bases de datos. en este caso las consultas de creacion de tablas. estas consultas sencillas son muy similares a una consulta de seleccion comun. si no sabes como se hacen te recomiendo ver el video tutorial en este blog. solo que al ejecutar crea una tabla con los valores que hemos filtrado a traves de la consulta
video tutorial access consultas de accion actualizacion
Video tutorial explicativo sobre como utilizar las consultas de accion en una base de datos, en este caso access. en este video tutorial se ve como utilizar una consulta de actualizacion.
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Access estaremos viendo las consultas que son un objeto de las bases de datos. en este caso vemos las consultas de actualizacion. a diferencia de las consultas de seleccion normales que solo nos permitian filtrar los datos de la tabla. estas consultas modifican los valores que estan almacenados en las tablas. primero tenemos que completar los criterios, es decir a que datos queremos actualizar y luego completar el campo actualizar a: que es donde decimos a que valor y que campo es lo que queremos actualizar. si queremos hacer una actualizacion de un 10% del precio sobre los productos que sea de origen brasileño. tendremos que primero en el menu de consultas elegir la consulta de actualizacion (luego de haber elegido consulta en vista de diseño) en el criterio debajo de origen pondremos "brasil" y luego en l actualizar a debajo del precio pondremos: [precio] + [precio]*0.10
fijense que hacemos referencia a los campos en medio de corchetes. lo que le dijimos es toma el valor que ya tenes ( [precio]) y agregale algo mas ([precio]*0.10)
si por ejemplo quisieramos que valga 2$ mas hariamos [precio]+2
si quisieramos que valga 10$ no importa cuanto alga antes pondriamos 10
directamente sin hacer referencia al campo.
una vez hecha la consulta esta aun no ha modificado nada hasta que no la ejecutemos a traves del signo de admiracion rojo o haciendo doble clic sobre ella una vez guardada. la consulta nos preguntara si deseamos hacer esas modificaciones y responderemos segun el caso. la actualizacion se hara tantas veces como ejecutemos la consulta.
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Access estaremos viendo las consultas que son un objeto de las bases de datos. en este caso vemos las consultas de actualizacion. a diferencia de las consultas de seleccion normales que solo nos permitian filtrar los datos de la tabla. estas consultas modifican los valores que estan almacenados en las tablas. primero tenemos que completar los criterios, es decir a que datos queremos actualizar y luego completar el campo actualizar a: que es donde decimos a que valor y que campo es lo que queremos actualizar. si queremos hacer una actualizacion de un 10% del precio sobre los productos que sea de origen brasileño. tendremos que primero en el menu de consultas elegir la consulta de actualizacion (luego de haber elegido consulta en vista de diseño) en el criterio debajo de origen pondremos "brasil" y luego en l actualizar a debajo del precio pondremos: [precio] + [precio]*0.10
fijense que hacemos referencia a los campos en medio de corchetes. lo que le dijimos es toma el valor que ya tenes ( [precio]) y agregale algo mas ([precio]*0.10)
si por ejemplo quisieramos que valga 2$ mas hariamos [precio]+2
si quisieramos que valga 10$ no importa cuanto alga antes pondriamos 10
directamente sin hacer referencia al campo.
una vez hecha la consulta esta aun no ha modificado nada hasta que no la ejecutemos a traves del signo de admiracion rojo o haciendo doble clic sobre ella una vez guardada. la consulta nos preguntara si deseamos hacer esas modificaciones y responderemos segun el caso. la actualizacion se hara tantas veces como ejecutemos la consulta.
video tutorial access campos calculados
Video tutorial explicativo de access sobre campos calculados. como se crea un nuevo campo donde intervienen otros distintos para formar el nuevo.
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Access estaremos viendo las consultas que son un objeto de las bases de datos. en este caso vemos las consultas con campos calculados. a traves de esto uno puede crear campos que solo se mostraran en la consulta con valores. por ejemplo hacer el precio + iva
o calcular cuanto falta para un vencimiento. primero sobre una columna vacia de una consulta de seleccion normal en vista de diseño se escribe un nombre para el campo seguido de los dos puntos (:) luego se hace el calculo utilizando campos de las tablas, para hacer referencia a los campos debemos escribirlos en medio de corchetes (si escribimos mal el nombre del campo nos saldra el cartel como si fuera un parametro como para introducir el valor). agregar 10% seria [precio] + [precio] + 0.10 lo que le dijimos es toma el valor que ya tenes ( [precio]) y agregale algo mas ([precio]*0.10)
si por ejemplo quisieramos que valga 2$ mas hariamos [precio]+2
si quisieramos por ejemplo saber cuanto falta para la fecha de vencimiento seria algo asi:
falta_vencimiento: fecha() - [fecha_vencimiento]
la funcion fecha() nos arroja la fecha actual de sistema
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Access estaremos viendo las consultas que son un objeto de las bases de datos. en este caso vemos las consultas con campos calculados. a traves de esto uno puede crear campos que solo se mostraran en la consulta con valores. por ejemplo hacer el precio + iva
o calcular cuanto falta para un vencimiento. primero sobre una columna vacia de una consulta de seleccion normal en vista de diseño se escribe un nombre para el campo seguido de los dos puntos (:) luego se hace el calculo utilizando campos de las tablas, para hacer referencia a los campos debemos escribirlos en medio de corchetes (si escribimos mal el nombre del campo nos saldra el cartel como si fuera un parametro como para introducir el valor). agregar 10% seria [precio] + [precio] + 0.10 lo que le dijimos es toma el valor que ya tenes ( [precio]) y agregale algo mas ([precio]*0.10)
si por ejemplo quisieramos que valga 2$ mas hariamos [precio]+2
si quisieramos por ejemplo saber cuanto falta para la fecha de vencimiento seria algo asi:
falta_vencimiento: fecha() - [fecha_vencimiento]
la funcion fecha() nos arroja la fecha actual de sistema
video tutorial access consulta totales agrupadas
Este es un video tutorial explicativo de como realizar en access consultas de totales y agrupadas. se esplica como agrupar por distintos campos y aplicar funciones que los suman, restan sacan promedio etc.
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Access estaremos viendo las consultas que son un objeto de las bases de datos. en este caso vemos las consultas de totales o agrupadas. estas consultas nos permiten obtener la cantidad de productos que son de un determinado pais. cual es el vendedor que mas obtuvo etc.
para eso se hace una consulta de seleccion normal pero luego en la barra de herramientas se presiona el simbolo de sumatoria (que es una letra sigma mayuscula) ahi aparecera debajo de los campos que habremos seleccionado una fila de totales.
ahi si queremos por ejemplo ver el total que vendio cada vendedor debemos agrupar por vendedor y poner en venta la opcion de totales suma.. (hay un desplegable)
en las consultas de totales siempre hay que elegir una opcion para cada campo que pongamos. asi que no pongamos campos que no vayamos a usar para agrupar o calcular algo (max, min, promedio)
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Access estaremos viendo las consultas que son un objeto de las bases de datos. en este caso vemos las consultas de totales o agrupadas. estas consultas nos permiten obtener la cantidad de productos que son de un determinado pais. cual es el vendedor que mas obtuvo etc.
para eso se hace una consulta de seleccion normal pero luego en la barra de herramientas se presiona el simbolo de sumatoria (que es una letra sigma mayuscula) ahi aparecera debajo de los campos que habremos seleccionado una fila de totales.
ahi si queremos por ejemplo ver el total que vendio cada vendedor debemos agrupar por vendedor y poner en venta la opcion de totales suma.. (hay un desplegable)
en las consultas de totales siempre hay que elegir una opcion para cada campo que pongamos. asi que no pongamos campos que no vayamos a usar para agrupar o calcular algo (max, min, promedio)
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