video tutorial sobre consultas de seleccion en access sencillas, criterios, y, o y mas.
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en acces estamos viendo las consultas, ellas son un objeto de las bases de datos. en este video veremos algunas sencillas. hacer una consulta es aplicarle un filtro a nuestros datos (es muy similar a como se hacen filtros avanzados en excel por si ya lo sabes) cuando elige hacerla en vista de diseño elige los campos que desea mostrar de nuestra tabla y luego debajo escribe los criterios : "argentina", >5, etc. uno debe tener en cuenta los tipos de datos.. si es texto debe ir un texto si es un campo numerico debe ir un numero. fecha con fecha etc. todo lo que se escriba en la misma fila funcionara como un Y, es decir que aplicara todos esos filtros en forma simultanea. en cambio el o se escribira en filas posteriores.
jueves, 17 de septiembre de 2009
video tutorial access consultas de seleccion
video tutorial access consultas de seleccion, como filtrar los datos de una tabla mediante una consulta realizada en vista de diseño, utilizacion del como, comodines, asterisco. tambien parametricas o parametrizadas.
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en acces estamos viendo las consultas, ellas son un objeto de las bases de datos. hemos visto las consultas sencillas. si no las viste te recomiendo que las busques en este blog. ahora veremos como utilizar comodines y como hacer consultas con parametros en tiempo real. uno utilizando la expresion Como que es una palabra reservada del access puede utilizar tambien los comodines "?" reemplaza un espacio por cualquier caracter es decir que si uno escribe "marcel?" obtendra marcelo, marcela, marcel3 en caso de existir ese caso. en cambio el "*" reemplaza infinitos lugares por cualquier letra (ese infinito tambien contempla 0 lugares) es decir que como "M*" obtendra: M, Ma, Marcelo, Marcel3, etc. uno puede utilizar esos comodines en cualquier lugar de la palabra o letras de filtro: "*a*" buscara todas las palabras que en algun lugar, comienzo, medio, fin contengan la letra a.
tambien se ven los parametros que se utilizan con [] corchetes. esto genera una variable que tiene que completarla el usuario. cuando uno busca nombres y debajo del campo nombre escribe [ingrese el nombre a buscar] cuando ejecute la consulta le aparecera un cartel con lo que uno escribio dentro de los corchetes que seran instrucciones para el usuario y un lugar donde escribir ahi uno debera escribir el nombre y buscara la coincidencia perfecta de lo que uno escribio
si quisiera puedo utilizar comodines para que al ingresar una letra busque los que contengan esa letra ahi debere escribir: como "*" & [por favor ingrese letra] & "*"
los & funcionan uniendo el texto (los *) con lo que el usuario coloque. los & son conectores o concatenadores de textos.
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en acces estamos viendo las consultas, ellas son un objeto de las bases de datos. hemos visto las consultas sencillas. si no las viste te recomiendo que las busques en este blog. ahora veremos como utilizar comodines y como hacer consultas con parametros en tiempo real. uno utilizando la expresion Como que es una palabra reservada del access puede utilizar tambien los comodines "?" reemplaza un espacio por cualquier caracter es decir que si uno escribe "marcel?" obtendra marcelo, marcela, marcel3 en caso de existir ese caso. en cambio el "*" reemplaza infinitos lugares por cualquier letra (ese infinito tambien contempla 0 lugares) es decir que como "M*" obtendra: M, Ma, Marcelo, Marcel3, etc. uno puede utilizar esos comodines en cualquier lugar de la palabra o letras de filtro: "*a*" buscara todas las palabras que en algun lugar, comienzo, medio, fin contengan la letra a.
tambien se ven los parametros que se utilizan con [] corchetes. esto genera una variable que tiene que completarla el usuario. cuando uno busca nombres y debajo del campo nombre escribe [ingrese el nombre a buscar] cuando ejecute la consulta le aparecera un cartel con lo que uno escribio dentro de los corchetes que seran instrucciones para el usuario y un lugar donde escribir ahi uno debera escribir el nombre y buscara la coincidencia perfecta de lo que uno escribio
si quisiera puedo utilizar comodines para que al ingresar una letra busque los que contengan esa letra ahi debere escribir: como "*" & [por favor ingrese letra] & "*"
los & funcionan uniendo el texto (los *) con lo que el usuario coloque. los & son conectores o concatenadores de textos.
video tutorial excel formato
video tutorial excel sobre formato de celdas, alto de filas, ancho de columnas, seriaciones, bordes y sombreado
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo las nociones basicas. que es una fila, una columna una celda, como se ensanchan como estan numeradas o letradas (se dira asi?) como se colocan bordes sombreados y formatos de texto como tamaño color tipo de letra etc. tambien seriaciones o autollenado que es completar la serie solo arrastrando.
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo las nociones basicas. que es una fila, una columna una celda, como se ensanchan como estan numeradas o letradas (se dira asi?) como se colocan bordes sombreados y formatos de texto como tamaño color tipo de letra etc. tambien seriaciones o autollenado que es completar la serie solo arrastrando.
video tutorial excel funciones simples formato
Video tutorial de excel con algunas funciones simples y con formato de las celdas, tipos de datos, moneda, fecha, personalizadas.
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo las funciones simples como suma promedio maximo minimo y tambien viendo los formatos de los datos que pueden existir dentro de las celdas, como texto fecha numeros, moneda, personalizada donde podemos agregar nuestra propia unidad como en kgs. cms. etc. tambien se ve como se separan las celdas dentro de una funcion con ; punto y coma . a diferencia un rango de celdas. un grupo de celdas contiguas o pegadas se denota, se escribe desde la esquina superior izquierda hasta la inferior derecha ejemplo b3:d5 este rango abarca las siguientes celdas: b3,b4,b5,c3,c4,c5,d3,d4,d5
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel estamos viendo las funciones simples como suma promedio maximo minimo y tambien viendo los formatos de los datos que pueden existir dentro de las celdas, como texto fecha numeros, moneda, personalizada donde podemos agregar nuestra propia unidad como en kgs. cms. etc. tambien se ve como se separan las celdas dentro de una funcion con ; punto y coma . a diferencia un rango de celdas. un grupo de celdas contiguas o pegadas se denota, se escribe desde la esquina superior izquierda hasta la inferior derecha ejemplo b3:d5 este rango abarca las siguientes celdas: b3,b4,b5,c3,c4,c5,d3,d4,d5
video tutorial excel funciones simples referencias relativas
video tutorial excel sobre funciones simples referencias relativas, sumar, promedio seriaciones, arrastrar formulas
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel aca seguimos viendo las funciones simples como sumar promedio, seriaciones y arrastrar formulas que sirve para que si tenemos que hacer muchas veces una formula similar pero solo cambiando una celda que usamos por su inferior por ejemplo podemos arrastrar para abajo y el excel cambiara automaticamente la celda para que esto suceda obteniendo el resultado deseado este tipo de formulas utilizan referencias relativas porque van cambiando.
En este video tutorial sobre microsoft office 2003 en excel aca seguimos viendo las funciones simples como sumar promedio, seriaciones y arrastrar formulas que sirve para que si tenemos que hacer muchas veces una formula similar pero solo cambiando una celda que usamos por su inferior por ejemplo podemos arrastrar para abajo y el excel cambiara automaticamente la celda para que esto suceda obteniendo el resultado deseado este tipo de formulas utilizan referencias relativas porque van cambiando.
video tutorial Excel funciones contarSi sumarSi
Video tutorial de excel sobre la utilizacion de las funciones contarSi y sumarSi
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de excel estaremos viendo las funciones de sumarSi y contarSi. estas funciones se utilizan con tablas de datos para contar los que cumplen cierta condicion o sumar los que cumplen cierta condicion por ejemplo se quiere contar todos los vendedores de la zona 3. en ese caso se diria que el criterio seria 3 y el rango de criterio sera la columna de zona. si se quiere sumar cuanto vendieron los de la zona 3 se pone en criterio 3 en rango criterio la columan de la zona y el rango suma sera donde indique las ventas.
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de excel estaremos viendo las funciones de sumarSi y contarSi. estas funciones se utilizan con tablas de datos para contar los que cumplen cierta condicion o sumar los que cumplen cierta condicion por ejemplo se quiere contar todos los vendedores de la zona 3. en ese caso se diria que el criterio seria 3 y el rango de criterio sera la columna de zona. si se quiere sumar cuanto vendieron los de la zona 3 se pone en criterio 3 en rango criterio la columan de la zona y el rango suma sera donde indique las ventas.
video tutorial excel referencias absolutas
Video tutorial de excel de referencias absolutas y relativas para realizar calculos, funciones y fórmulas.
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de excel estaremos viendo las referencias absolutas. cuando uno utiliza funciones o formulas en excel podemos hacer referencias a celdas, lo cual es muy conveniente para luego cambiar el valor de las celdas y automaticamente cambiar el resultado de la formula. en determinados casos vamos a arrastrar, seriar, autollenar la formula, es decir en una tabla construimos la formula para la primera fila y luego utilizamos la misma para el resto seleccionando la esquina inferior derecha de la celda y marcando hasta el final de la tabla. las celdas que utilizamos en nuestra formula pueden ser usadas en forma relativa o absoluta. las relativas son las que al ir descendiendo con la formula esta incrementa en un numero la celda por ejemplo suma(a2:d2) arrastramos y la de abajo dice suma(a3:d3) esto tambien si lo hacemos para arriba o tambien en horizontal derecha - izquierda. pero ahi lo que cambiara es la letra o sea la columna.
las referencias absolutas no cambian siempre cuando arrastramos hace referencia a la misma celda y puede servir en casos de marcar la totalidad de un rango, o contener la celda con el valor del iva, etc. para poner la celda en forma absoluta hay que interponer el simbolo $ antes de lo que deseemos fijar. $b2 solo fijo la columna
b$2 solo fijo la fila
$b$2 fijo columna y fila . referencia absoluta
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de excel estaremos viendo las referencias absolutas. cuando uno utiliza funciones o formulas en excel podemos hacer referencias a celdas, lo cual es muy conveniente para luego cambiar el valor de las celdas y automaticamente cambiar el resultado de la formula. en determinados casos vamos a arrastrar, seriar, autollenar la formula, es decir en una tabla construimos la formula para la primera fila y luego utilizamos la misma para el resto seleccionando la esquina inferior derecha de la celda y marcando hasta el final de la tabla. las celdas que utilizamos en nuestra formula pueden ser usadas en forma relativa o absoluta. las relativas son las que al ir descendiendo con la formula esta incrementa en un numero la celda por ejemplo suma(a2:d2) arrastramos y la de abajo dice suma(a3:d3) esto tambien si lo hacemos para arriba o tambien en horizontal derecha - izquierda. pero ahi lo que cambiara es la letra o sea la columna.
las referencias absolutas no cambian siempre cuando arrastramos hace referencia a la misma celda y puede servir en casos de marcar la totalidad de un rango, o contener la celda con el valor del iva, etc. para poner la celda en forma absoluta hay que interponer el simbolo $ antes de lo que deseemos fijar. $b2 solo fijo la columna
b$2 solo fijo la fila
$b$2 fijo columna y fila . referencia absoluta
miércoles, 16 de septiembre de 2009
video tutorial access consultas de accion creacion y eliminacion
Video tutorial sobre como hacer consultas que modifiquen la tabla, creandola o quitandole valores segun otros. como eliminar un registro de una base de datos, o como crear una tabla a traves de una consulta.
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Access estaremos viendo las consultas que son un objeto de las bases de datos. en este caso las consultas de creacion de tablas. estas consultas sencillas son muy similares a una consulta de seleccion comun. si no sabes como se hacen te recomiendo ver el video tutorial en este blog. solo que al ejecutar crea una tabla con los valores que hemos filtrado a traves de la consulta
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Access estaremos viendo las consultas que son un objeto de las bases de datos. en este caso las consultas de creacion de tablas. estas consultas sencillas son muy similares a una consulta de seleccion comun. si no sabes como se hacen te recomiendo ver el video tutorial en este blog. solo que al ejecutar crea una tabla con los valores que hemos filtrado a traves de la consulta
video tutorial access consultas de accion actualizacion
Video tutorial explicativo sobre como utilizar las consultas de accion en una base de datos, en este caso access. en este video tutorial se ve como utilizar una consulta de actualizacion.
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Access estaremos viendo las consultas que son un objeto de las bases de datos. en este caso vemos las consultas de actualizacion. a diferencia de las consultas de seleccion normales que solo nos permitian filtrar los datos de la tabla. estas consultas modifican los valores que estan almacenados en las tablas. primero tenemos que completar los criterios, es decir a que datos queremos actualizar y luego completar el campo actualizar a: que es donde decimos a que valor y que campo es lo que queremos actualizar. si queremos hacer una actualizacion de un 10% del precio sobre los productos que sea de origen brasileño. tendremos que primero en el menu de consultas elegir la consulta de actualizacion (luego de haber elegido consulta en vista de diseño) en el criterio debajo de origen pondremos "brasil" y luego en l actualizar a debajo del precio pondremos: [precio] + [precio]*0.10
fijense que hacemos referencia a los campos en medio de corchetes. lo que le dijimos es toma el valor que ya tenes ( [precio]) y agregale algo mas ([precio]*0.10)
si por ejemplo quisieramos que valga 2$ mas hariamos [precio]+2
si quisieramos que valga 10$ no importa cuanto alga antes pondriamos 10
directamente sin hacer referencia al campo.
una vez hecha la consulta esta aun no ha modificado nada hasta que no la ejecutemos a traves del signo de admiracion rojo o haciendo doble clic sobre ella una vez guardada. la consulta nos preguntara si deseamos hacer esas modificaciones y responderemos segun el caso. la actualizacion se hara tantas veces como ejecutemos la consulta.
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Access estaremos viendo las consultas que son un objeto de las bases de datos. en este caso vemos las consultas de actualizacion. a diferencia de las consultas de seleccion normales que solo nos permitian filtrar los datos de la tabla. estas consultas modifican los valores que estan almacenados en las tablas. primero tenemos que completar los criterios, es decir a que datos queremos actualizar y luego completar el campo actualizar a: que es donde decimos a que valor y que campo es lo que queremos actualizar. si queremos hacer una actualizacion de un 10% del precio sobre los productos que sea de origen brasileño. tendremos que primero en el menu de consultas elegir la consulta de actualizacion (luego de haber elegido consulta en vista de diseño) en el criterio debajo de origen pondremos "brasil" y luego en l actualizar a debajo del precio pondremos: [precio] + [precio]*0.10
fijense que hacemos referencia a los campos en medio de corchetes. lo que le dijimos es toma el valor que ya tenes ( [precio]) y agregale algo mas ([precio]*0.10)
si por ejemplo quisieramos que valga 2$ mas hariamos [precio]+2
si quisieramos que valga 10$ no importa cuanto alga antes pondriamos 10
directamente sin hacer referencia al campo.
una vez hecha la consulta esta aun no ha modificado nada hasta que no la ejecutemos a traves del signo de admiracion rojo o haciendo doble clic sobre ella una vez guardada. la consulta nos preguntara si deseamos hacer esas modificaciones y responderemos segun el caso. la actualizacion se hara tantas veces como ejecutemos la consulta.
video tutorial access campos calculados
Video tutorial explicativo de access sobre campos calculados. como se crea un nuevo campo donde intervienen otros distintos para formar el nuevo.
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Access estaremos viendo las consultas que son un objeto de las bases de datos. en este caso vemos las consultas con campos calculados. a traves de esto uno puede crear campos que solo se mostraran en la consulta con valores. por ejemplo hacer el precio + iva
o calcular cuanto falta para un vencimiento. primero sobre una columna vacia de una consulta de seleccion normal en vista de diseño se escribe un nombre para el campo seguido de los dos puntos (:) luego se hace el calculo utilizando campos de las tablas, para hacer referencia a los campos debemos escribirlos en medio de corchetes (si escribimos mal el nombre del campo nos saldra el cartel como si fuera un parametro como para introducir el valor). agregar 10% seria [precio] + [precio] + 0.10 lo que le dijimos es toma el valor que ya tenes ( [precio]) y agregale algo mas ([precio]*0.10)
si por ejemplo quisieramos que valga 2$ mas hariamos [precio]+2
si quisieramos por ejemplo saber cuanto falta para la fecha de vencimiento seria algo asi:
falta_vencimiento: fecha() - [fecha_vencimiento]
la funcion fecha() nos arroja la fecha actual de sistema
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Access estaremos viendo las consultas que son un objeto de las bases de datos. en este caso vemos las consultas con campos calculados. a traves de esto uno puede crear campos que solo se mostraran en la consulta con valores. por ejemplo hacer el precio + iva
o calcular cuanto falta para un vencimiento. primero sobre una columna vacia de una consulta de seleccion normal en vista de diseño se escribe un nombre para el campo seguido de los dos puntos (:) luego se hace el calculo utilizando campos de las tablas, para hacer referencia a los campos debemos escribirlos en medio de corchetes (si escribimos mal el nombre del campo nos saldra el cartel como si fuera un parametro como para introducir el valor). agregar 10% seria [precio] + [precio] + 0.10 lo que le dijimos es toma el valor que ya tenes ( [precio]) y agregale algo mas ([precio]*0.10)
si por ejemplo quisieramos que valga 2$ mas hariamos [precio]+2
si quisieramos por ejemplo saber cuanto falta para la fecha de vencimiento seria algo asi:
falta_vencimiento: fecha() - [fecha_vencimiento]
la funcion fecha() nos arroja la fecha actual de sistema
video tutorial access consulta totales agrupadas
Este es un video tutorial explicativo de como realizar en access consultas de totales y agrupadas. se esplica como agrupar por distintos campos y aplicar funciones que los suman, restan sacan promedio etc.
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Access estaremos viendo las consultas que son un objeto de las bases de datos. en este caso vemos las consultas de totales o agrupadas. estas consultas nos permiten obtener la cantidad de productos que son de un determinado pais. cual es el vendedor que mas obtuvo etc.
para eso se hace una consulta de seleccion normal pero luego en la barra de herramientas se presiona el simbolo de sumatoria (que es una letra sigma mayuscula) ahi aparecera debajo de los campos que habremos seleccionado una fila de totales.
ahi si queremos por ejemplo ver el total que vendio cada vendedor debemos agrupar por vendedor y poner en venta la opcion de totales suma.. (hay un desplegable)
en las consultas de totales siempre hay que elegir una opcion para cada campo que pongamos. asi que no pongamos campos que no vayamos a usar para agrupar o calcular algo (max, min, promedio)
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Access estaremos viendo las consultas que son un objeto de las bases de datos. en este caso vemos las consultas de totales o agrupadas. estas consultas nos permiten obtener la cantidad de productos que son de un determinado pais. cual es el vendedor que mas obtuvo etc.
para eso se hace una consulta de seleccion normal pero luego en la barra de herramientas se presiona el simbolo de sumatoria (que es una letra sigma mayuscula) ahi aparecera debajo de los campos que habremos seleccionado una fila de totales.
ahi si queremos por ejemplo ver el total que vendio cada vendedor debemos agrupar por vendedor y poner en venta la opcion de totales suma.. (hay un desplegable)
en las consultas de totales siempre hay que elegir una opcion para cada campo que pongamos. asi que no pongamos campos que no vayamos a usar para agrupar o calcular algo (max, min, promedio)
video tutorial formato condicional y graficos en excel
Video tutorial explicativo de como realizar un formato condicional en excel y también un poco sobre el manejo de gráficos en el mismo programa. que tipo de grafico, su titulo, escala, etc. Así también como y en que casos utilizar el formato condicional
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Excel estaremos viendo los graficos. debemos pensar que para hacer un grafico de los totales de votos de una eleccion es mejor utilizar un grafico de torta o circular porque esos valores o datos son parte de un todo. para las ventas anuales conviene utilizar uno de barra porque cada mes arranca de 0 y para la cotizacion del dolar uno de dispersion porque la cotizacion de hoy depende de cuanto cerro ayer. es muy importante tambien el titulo, la escala. el formato. todo esta en opciones de grafico. el grafico debe dar informacion clara y no repetida. a veces se ven graficos cuyo titulo es total y hay una torta dividida en 3 y no dice valores ni porcentajes ni total de que. que significa ese grafico: nada.
el formato condicional nos permite resaltar algun texto, celda lugar de tabla con un color tamaño de letra o sombreado diferente a los otros de acuerdo a una condicion. por ejemplo a un alumnos podriamos querer remarcar cuando la nota es inferior a 4 con un color rojo.
En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Excel estaremos viendo los graficos. debemos pensar que para hacer un grafico de los totales de votos de una eleccion es mejor utilizar un grafico de torta o circular porque esos valores o datos son parte de un todo. para las ventas anuales conviene utilizar uno de barra porque cada mes arranca de 0 y para la cotizacion del dolar uno de dispersion porque la cotizacion de hoy depende de cuanto cerro ayer. es muy importante tambien el titulo, la escala. el formato. todo esta en opciones de grafico. el grafico debe dar informacion clara y no repetida. a veces se ven graficos cuyo titulo es total y hay una torta dividida en 3 y no dice valores ni porcentajes ni total de que. que significa ese grafico: nada.
el formato condicional nos permite resaltar algun texto, celda lugar de tabla con un color tamaño de letra o sombreado diferente a los otros de acuerdo a una condicion. por ejemplo a un alumnos podriamos querer remarcar cuando la nota es inferior a 4 con un color rojo.
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