miércoles, 16 de septiembre de 2009

video tutorial access consulta totales agrupadas

Este es un video tutorial explicativo de como realizar en access consultas de totales y agrupadas. se esplica como agrupar por distintos campos y aplicar funciones que los suman, restan sacan promedio etc.


En este video tutorial de microsoft office 2003 en particular de Access estaremos viendo las consultas que son un objeto de las bases de datos. en este caso vemos las consultas de totales o agrupadas. estas consultas nos permiten obtener la cantidad de productos que son de un determinado pais. cual es el vendedor que mas obtuvo etc.
para eso se hace una consulta de seleccion normal pero luego en la barra de herramientas se presiona el simbolo de sumatoria (que es una letra sigma mayuscula) ahi aparecera debajo de los campos que habremos seleccionado una fila de totales.
ahi si queremos por ejemplo ver el total que vendio cada vendedor debemos agrupar por vendedor y poner en venta la opcion de totales suma.. (hay un desplegable)
en las consultas de totales siempre hay que elegir una opcion para cada campo que pongamos. asi que no pongamos campos que no vayamos a usar para agrupar o calcular algo (max, min, promedio)

No hay comentarios:

Publicar un comentario